| Korzyści |
Funkcjonalność |
| automatyzacja przepływu dokumentów i informacji |
tworzenie dowolnych typów dokumentów |
| centralizacja umieszczenia dokumentów |
nadawanie praw dostępu do dokumentów |
| oszczędność czasu w gromadzeniu i przetwarzaniu danych |
modelowanie cykli obiegów przy pomocy graficznego edytora |
| ograniczenie kosztów związanych z tworzeniem, powielaniem i udostępnianiem dokumentów |
mechanizm pełnej automatyzacji i kontroli obiegu dokumentów |
| zmniejszenie ryzyka powstawania zagrożeń dzięki pełnej kontroli obiegu dokumentów |
wykrywanie odchyleń od normy i sygnalizowanie zagrożeń |
| bezpieczeństwo, oparte na prawach dostępu do dokumentów |
definiowanie różnorodnych struktur organizacyjnych |
| zwiększenie możliwości kontroli efektów pracy użytkowników |
integracja z zewnętrznymi systemami (SAP, relacyjne bazy danych, itd.) |
| uniezależnienie sprawnego przepływu informacji i działania organizacji od zamian kadrowych |
wprowadzanie skanowanych dokumentów z możliwością rozpoznawania tekstu (OCR) |
| przejrzysta klasyfikacja dokumentacji |
tworzenie kategoryzowanych zestawień danych |
| łatwość i szybkość wyszukiwania wymaganych danych, także w załączonych plikach |
pełnotekstowe wyszukiwanie informacji, również w załącznikach |
| ograniczenie liczby dokumentów papierowych |
dowolne, automatyczne numerowanie dokumentów, zgodnie ze standardami stosowanymi w Państwa firmie |
| wsparcie pracy grup zadaniowych, dzięki dostępowi do informacji i obiegowi dokumentów |
rejestrowanie historii zmian dokumentów |
| tworzenie raportów |
| archiwizowanie dokumentów (automatyczne lub na żądanie) |
SEQUEL
QMS
