| Korzyści |
Funkcjonalność |
| umożliwia wpływ wszystkich pracowników organizacji na System Zarządzania Jakością, co sprzyja zwiększeniu świadomości ISO |
prowadzenie księgi jakości: procedury, instrukcje, formularze, specyfikacje, itp. |
| oszczędność czasu i redukcja kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością |
zarządzanie auditami jakości oraz działaniami korygującymi i zapobiegawczymi |
| płynność wprowadzania zmian w dokumentacji oraz łatwość ich rozpowszechniania |
automatyczne informowanie odbiorcy dokumentu o zmianach w dokumentacji i rejestracja faktu otrzymania oraz zapoznania się z dokumentem |
| zmniejszenie ryzyka powstawania zagrożeń dzięki pełnej kontroli przebiegu procesu |
dostęp użytkowników do zawsze aktualnej, zebranej w jednym miejscu dokumentacji |
| wysoki poziom bezpieczeństwa danych |
graficzny edytor procesów pozwalający Państwu na sprawne odwzorowanie, modelowanie i zarządzanie procesami istniejącymi w Państwa organizacji |
| ograniczenie liczby papierowych dokumentów |
mechanizm pełnej automatyzacji i kontroli przebiegu procesów |
| usprawnienie przepływu informacji |
wykrywanie odchyleń od normy i sygnalizowanie zagrożeń |
| wspomaganie pracy grupowej |
zarządzanie macierzą uprawnień do dokumentów |
| łatwość dostępu do danych i wyszukiwania informacji |
definiowanie różnorodnych struktur organizacyjnych, np.: hierarchiczna, procesowa, administracyjna, sieciowa |
| zwiększenie możliwości kontroli efektów pracy użytkowników |
numerowanie dokumentów zgodnie ze standardami właściwymi dla Państwa organizacji |
| obniżenie kosztów wdrożenia i utrzymania systemu, dzięki łatwości dostosowywania go do własnych standardów i wymagań |
integracja z zewnętrznymi systemami już wykorzystywanymi przez Państwo (systemy ERP, relacyjne bazy danych, itd.) |
| uniezależnienie sprawnego działania organizacji od zamian kadrowych |
możliwość tworzenia raportów w formacie MS Office |
| archiwizacja zdezaktualizowanych dokumentów i procesów oraz dostęp do nich na żądanie |