| Korzyści |
Funkcjonalność |
| możliwość zastosowania dowolnej metodologii prowadzenia projektów |
zarządzanie przepływem informacji w grupie projektowej: zlecanie zadań, informacja na temat stopnia zaawansowania projektu, wykrywanie odchyleń, sygnalizowanie zagrożeń |
| wysoki poziom bezpieczeństwa |
| zwiększenie efektywności prowadzonych projektów |
zarządzanie prawami dostępu do projektu; delegowanie uprawnień na stałe lub okresowo |
| optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i finansowych |
ocena realizacji projektu oraz poszczególnych jego etapów, według takich kryteriów jak: wynik ekonomiczny (możliwość pobierania danych dotyczących kosztów prowadzenia projektu z programów księgowych), celowość, terminowość, inne |
| usprawnienie przepływu informacji |
| wsparcie pracy grup zadaniowych |
| dostępność aplikacji i prowadzonych projektów niezależnie od lokalizacji |
tworzenie statystyk projektu w oparciu o wybrane kryteria, np.: tytuł, koszt, status, uczestnik projektu |
| systematyzacja i uporządkowanie projektów (możliwość podziału na kartoteki, zadania, dokumenty, itp.) |
definiowanie formy i tworzenie dowolnej liczby dokumentów |
| szybkość wyszukiwania informacji, także w załączonych plikach |
dekretowanie i zachowywanie historii prowadzonych projektów |
| elastyczność aplikacji; możliwość dostosowania do własnych standardów i wymagań |
pełnotekstowe wyszukiwanie informacji, także w załączonych plikach |
| skrócenie czasu i redukcja kosztów prowadzenia projektów |
integracja z zewnętrznymi systemami i pakietami biurowymi np. MS Office |
| łatwość obsługi pozwalająca na szybkie wdrożenie systemu w organizacji |
dostęp przez przeglądarkę internetową |
| dostępność zestawień oceny projektów |
archiwizacja zamkniętych projektów |