| Korzyści |
Funkcjonalność |
| ograniczenie liczby dokumentów papierowych |
możliwość tworzenia dowolnych typów dokumentów |
| przejrzysta klasyfikacja dokumentacji |
zarządzanie macierzą uprawnień do dokumentów |
| oszczędność czasu w gromadzeniu informacji |
tworzenie wieloprzekrojowych zestawień danych |
| ograniczenie kosztów związanych z tworzeniem, powielaniem i udostępnianiem dokumentów |
pełnotekstowe wyszukiwanie informacji, również w załącznikach |
| łatwość i szybkość wyszukiwania wymaganych danych, także w załączonych plikach |
dowolne, automatyczne numerowanie dokumentów |
| bezpieczeństwo, oparte na prawach dostępu do dokumentów |
rejestrowanie historii zmian w dokumentach |
| dostępność do bieżącej wersji dokumentu z możliwością przywołania poprzednich wersji |
ewidencjonowanie wykonanych wydruków |
| dostępność aplikacji niezależna od czasu i lokalizacji |
zarządzanie wersjami dokumentów |
| wsparcie pracy grup zadaniowych, dzięki dostępowi do informacji i obiegowi dokumentów |
realizacja elektronicznego obiegu dokumentów |
| ergonomiczny interface zwiększający szybkość pracy |
archiwizowanie dokumentów (automatyczne lub na żądanie) |